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年會活動策劃的形式和4個基本要素!

來源:www.lltxqo.tw 作者:石家莊廣告公司 發布時間: 2019-03-07 瀏覽次數: 183

   企業總是會在一年結束之期,抓住時間的尾巴,開辦一個企業年會.企業年會上,有對企業職員的表彰和對過去一年企業經營狀況的回顧,這是對過去一年的一個交代.那么企業年會活動策劃有哪幾種形式呢?年會活動策劃有哪些基本要素呢?接下來一起看看吧.

 
 
  一、年會活動慶典策劃的形式
 
  1.策劃演出型年會.年會主要會邀請國內外名星或者藝術團隊演出,以歌曲、現代舞、民族舞、曲藝京劇、小品相聲等形式的文藝節目為主要表演形式.這是對辛苦一年的員工、顧客和管理者的獎勵,在這個歡樂的時刻讓大家的心理和身體得到放松,同時是為公司一年更比一年好的美好祝愿.
 
  2.策劃會議型年會.在會議中總結一年公司經歷的風風雨雨,同時也為公司以后一年的整體規劃和前瞻性的戰略做準備,從而提高企業員工的歸屬感和認同感.在一個相對嚴肅的場合進行年終總結和獎勵,總結所犯的錯誤,獎勵為公司做出貢獻的員工.
 
  3.策劃酒會型年會.整個年會以酒會的形式進行,員工和老板以及顧客都在一個平臺上溝通交流.在一個愉快的氛圍下上司傳達對下屬的要求和期盼,客戶傳達對產品和服務的需求."有著改之,無則加勉",為企業大步向前搭建一個溝通的基礎,這是一個極有效率的年會形式.
 
 
  二、企業年會策劃的因素
 
  年會策劃要素一:節省預算
 
  花同樣的錢可以辦更多的事.不可理解?這就要了解酒店的定價體系,一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務公司價格、旅游團價五個檔次.這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務公司報價高的原因.隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業外人士所不知道的.
 
  年會策劃要素二:節省時間
 
  簡化操作流程.專業的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉,按照您的年會組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點給您.如果您選的會務代理公司經驗豐富,他們應該可以很快報出初步的預算供您參考.
 
  年會策劃要素三:更好的協調酒店關系
 
  以保障會議的順利進行.年會的組織實施是個繁瑣的服務過程,它是一個需要很多協調工作的系統工程.會代理公司的操作經驗以及和會務酒店良好合作關系是非常重要的.
 
  年會策劃要素四:確定方案環節
 
  首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中.主會場、舞臺及背景搭建、節目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環節最須留意的地方.接下來就是重要的確認實施細節了.首先,要創建一個工作進度表,這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段.
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