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企業年會策劃5大流程及其3大注意事項

來源:www.lltxqo.tw 時間:2018-11-22 ;作者: 石家莊廣告公司

   活動策劃對企業有著非常重大的意義和作用,一場好的活動策劃往往對企業形象及未來的市場有著重要的影響,一場出彩的活動流程策劃總會給企業帶來正面的影響.一家專業的活動策劃公司在一定程度上是能表現出它的創造能力、執行能力的高低.一個活動需要很好的執行下去,需要從了解需求、活動定位、人群定位、傳播理念、傳播渠道、預算結合等方面考慮.

 
 
  一、年會策劃流程
 
  流程一
 
  成立公司年會小組,更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務.
 
  流程二
 
  主題選定;年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向.要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業想通過此次年會傳遞的信息.還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合.
 
  流程三
 
  場地選擇;場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要.一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特.比如像特色的酒吧,或是戶外的場所.選擇好場地后,開始細心的安排工作.
 
  流程四
 
  時間確定;年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要.
 
  流程五
 
  環節設定;公司年會的必有項目是領導致辭,年度各種優秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等.有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加.在這個基礎上,如何獎年會活動做得出彩,創意必須貫穿每個環節.
 
 
  二、注意事項
 
  1.先確定年會的預算花費
 
  年會如何舉辦,該怎么舉辦,舉辦的內容包括哪些,其實都是離不開一個有預算的話費清單的.若是經費充足的話,可以找一個具備了創意的年會策劃公司去策劃,若是經費差不多的話,就自己找人策劃一下.總之,一切都是在年會預算花費的前提下進行的.
 
  2.再確定年會主題
 
  年會的主題核心年會主題是什么,是舉辦公司年會策劃的核心.比如,公司年會是喜歡青春類型的,還是喜歡奮進類型的呢,只要配合好公司的目前發展方向,且帶有創意和正能量就可以.
 
  3.最后安排好年會的流程
 
  公司年會策劃的流程包括年會的節目和游戲,節目可以是公司的各個部門出,或者是以個人出都可以,游戲的話需要配備游戲的小獎品以及主持人的活躍氣氛,游戲可以從網上找,也可以找專門的年會策劃公司去策劃,總之,需要一些參與度高的游戲才是.

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